Cara Menggunakan Tombol-tombol Kombinasi pada Microsoft Excel

Bismillah

Sahabat baiq yang berbahagia.

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Sedangkan pada Microsoft Office yang lebih baru versinya, baik 2010, 2013, atau 2016 menu yang berbeda hanya ada pada tab File pada bagian paling kiri pada tab. 

Ada kalanya ketika kita bekerja dengan Komputer yang dalam hal ini aplikasi Ms. Excel, kita di hadapkan pada situasi di mana mouse/touchpad (pada leptop) yang kita gunakan tidak bisa berfungsi (rusak). Mungkin bagi sebagian orang yang terlalu terbiasa menggunakan mouse atau touchpad untuk menggerakkan pointer/kursor dan juga perintah-perintah yang tersedia pada aplikasi akan merasa kesulitan dan atau bahkan tidak bisa melanjutkan pekerjaannya. Padahal untuk menggerakan pointer/kursor dan menjalankan perintah-perintah pada aplikasi bisa digantikan dengan menggunakan tombol kombinasi yang sudah disediakan pada keyboard.

Agar kita dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Ms. Excel, maka kita dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor dan juga untuk memblok atau menyorot suatu cell-cell pada suatu worksheet. Berikut ini ulasan tentang tombol kombinasinyanya.

A.UntukMenggerakkan pointer/ kursor dapat dilakukan dengan cara:

Anak panah Kanan (→) (Menggerakkan pointer satu cell ke kanan)
Anak panah kiri (←) (Menggerakkan pointer satu cell ke kiri)
Anak panah bawah (↓) (Menggerakkan pointer satu cell ke bawah)
Anak panah atas (↑) (Menggerakkan pointer satu cell ke atas)
Page Down (Menggulung dokumen satu layar ke bawah)
Page Up (Menggulung dokumen satu layar ke atas)
[ctrl] + → (Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang))
[ctrl] + ← (Pointer ke kiri ke akhir data (data tanpa selang))
[ctrl] + ↓ (Pointer ke bawah ke akhir data (data tanpa selang))
[ctrl] + ↑ (Pointer ke atas ke akhir data (data tanpa selang))
Home (Pointer ke awal baris)
[ctrl] + Home (Ke awal worksheet (A1))
[ctrl] + End (Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page Down (Menggulung dokumen satu layar ke kanan)
Alt + Page Up (Menggulung dokumen satu layar ke kiri)
[ctrl] + Page Down (Pindah ke sheet berikutnya)
[ctrl] + Page Up (Pindah ke sheet sebelumnya)
[ctrl] + F6 (Pindah ke workbook berikutnya dan juga untuk kembali ke workbook sebelumnya)
Tab (Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi Instruksi-Instruksi Blok)

B. Untuk Memblok/Menyorot dapat dilakukan dengan cara :

Klik batang kolom (Column Headers) (Memblok 1 kolom)
Klik batang baris (Row Headers) (Memblok 1 baris)
Klik + seret mouse (drag) (Memblok sekumpulan data (range))
[ctrl] + klik atau seret (Memblok beberapa range)
Shift + → (Memblok 1 cell ke kanan)
Shift + ← (Memblok 1 cell ke kiri)
Shift + ↓ (Memblok 1 cell ke bawah)
Shift + ↑ (Memblok 1 cell ke atas)
[ctrl] + Spasi (Memblok 1 cell kolom)
Shift + Spasi (Memblok 1 cell baris)
Shift + Page Down (Memblok kolom 1 layar ke bawah)
Shift + Page Up (Memblok kolom 1 layar ke atas)
[ctrl] + A (Memblok seluruh isi worksheet)
[ctrl] + Shift + → (Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data (dalam baris))
[ctrl] + Shift + ← (Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data (dalam baris))
[ctrl] + Shift +↑ (Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data (dalam kolom))
[ctrl] + Shift + ↓ (Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data (dalam kolom))
[ctrl] + Shift + home (Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data (A1))
________________
[BACA JUGA]

• Fungsi Hlookup dan Vlookup pada Ms. Excel
• Contoh Fungsi Text pada Ms. Excel
• Tips Membuat Slide Presentasi yang Menarik

Demikian tentang ringkasan tombol-tombol kombinasi pada Ms. Excel, semoga dapat membantu memudahkan proses bekerja dengan komputer. Terimakasih sudah berkunjung.