Materi Sorting dan Filter pada Microsoft Excel

Bismillah....

Bagaimana kabar sahabat baiq semua? Semoga sehat dan dalam kondisi terbaik selalu. Dimasa pandemi ini, ada baiknya kita manfaatkan waktu dengan banyak belajar. Belajar apapun, tentunya yang bernilai positif. Bagi para pelajar yang memiliki fasilitas PC atau leptop di rumah, mungkin bisa diarahkan untuk mencoba mempelajari beberapa aplikasi komputer yang bisa bermanfaat untuk menunjang proses belajar, dan juga bermanfaat di waktu-waktu yang akan datang, belajar Aplikasi Office misalnya.

Aplikasi Office? Ya, bagi para pengguna komputer tingkat pemula, mempelajari aplikasi office ini sangat penting, sebagai dasar untuk bisa menyelesaikan beberapa pekerjaan sederhana baik yang terkait dengan urusan sekolah, pekerjaan kantor, dan lain sebagainya. Misalkan mengetik surat, membuat makalah, mencatat data keuangan dan membuat slide untuk peresentasi. 

Sahabat baiq, kali ini kita akan coba belajar materi dasar tentang aplikasi office yang termasuk kedalam pengolah angka yaitu Microsoft  Excel. Kenapa Microsoft Excel, ya...yang pastiya sudah familiar dengan kita. 

Apa yang akan kita pelajari?

Baiklah, kita akan coba belajar materi dasar pada Microsoft Excel, yaitu belajar tentang materi Sorting dan Filter. Sebelum kita bahas lebih lanjut, silahkan diketik bahan yang akan kita Praktikkan bersama sama di bawah ini.

Setelah data selesai di ketik, mari kita praktikkan bagaimana cara melakukan Sorting dan Filter  pada Microsoft Excel melalui pembahasan berikut ini:

1. Sorting (Mengurutkan Data)

Mengurutkan data pada Microsoft Excel ada dua cara, yaitu Ascending (A-Z) dan Descending (Z-A). Ascending adalah cara mengurutkan data dari abjad yang berawalan A sampai Z atau dari angka terkecil ke angka terbesar. Sedangkan Descending adalah sebaliknya, yaitu mengurutkan data dari abjadi yang berawalan Z sampai A atau dari angka terbesar ke angka terkecil. Bagaimana caranya, perhatikan penjelasannya berikut ini:

a) Silahkan disorot data yang akan kita urutkan, misalkan berdasarkan contoh data di atas, kita akan mengurutkan data berdasarkan NAMA SISWA, maka kita sorot dari NAMA SISWA (kepala tabelnya boleh ikut disorot boleh tidak) sampai dengan ALAMAT, atau jika kita lihat rangenya yaitu (B5:G10). Kenapa NO tidak ikut di sorot? karena jika ikut disorot akan mengurutkan data berdasarkan NO. 

b) Kemudian kita klik Tab Data, dan pilih Icon Sorting seperti contoh gambar di bawah ini:

Penjelasan masing-masing icon pada gambar di atas:

1) Icon  digunakan untuk mengurutkan data secara Ascending berdasarkan kolom sebelah kiri yang kita sorot. Jadi jika kita menyorot datanya dari NAMA SISWA sampai ALAMAT, maka data yang akan di urutkan adalah NAMA SISWA, karena NAMA SISWA berada paling kiri, dan data di sebelah kanannya akan menyesuaikan urutannya berdasarkan NAMA SISWA. Hasilnya akan tampak seperti contoh gambar di bawah ini:

2) Icon  digunakan untuk mengurutkan data secara Descending berdasarkan kolom sebelah kiri yang kita sorot. Jadi jika kita menyorot datanya dari NAMA SISWA sampai ALAMAT, maka data yang akan di urutkan adalah NAMA SISWA, karena NAMA SISWA berada paling kiri, dan data di sebelah kanannya akan menyesuaikan urutannya berdasarkan NAMA SISWA. Hasilnya akan tampak seperti contoh gambar di bawah ini:

3) Icon  Jika kita mengklik icon tersebut maka akan muncul kotak dialog yang berfungsi untuk mengatur data yang kita sorting berdasarkan kriteria tertentu, seperti contoh gambar di bawah ini:

Penjelasan gambar:

i) Tanda centang dikanan atas (My data has headers), berfungsi untuk mengurutkan berdasarkan nama colom pada sheet yang kita gunakan. Ini biasanya kita lakukan jika yang muncul pada colom Sort By bukan nama yang sesuai dengan kepala tabel tetapi isi datanya, maka centangnya kita hilangkan dan akan muncul nama Colom A, Colom B, Colom C.....dst.

ii) Colom Sort By, berfungsi untuk mengurutkan berdasarkan nama colom yang kita pilih yang terdapat pada kepala tabel. Misalkan kita akan mengurutkan berdasarkan tanggal lahir termuda (lihat colom tanggal lahir), maka hasilnya akan seperti contoh gambar berikut ini:

iii) Sort On, berfungsi untuk mengurutkan berdasarkan value (isi cell) atau font color (warna huruf) atau cell color (warna cell) atau cell icon (icon cell), dan yang biasa kita gunakan adalah berdasarkan value.

iv) Order, berfungsi untuk memilih mengurutkan data berdasarkan Ascending atau Descending. 

2. Filter (Menyaring Data)

Filter, adalah salah satu fasilitas yang ada pada Microsoft Excel yang digunakan untuk menyaring data yang ditampilkan pada sheet berdasarkan kriteria tertentu.

Misalkan berdasarkan data yang sudah kita ketik, kita ingin menampilkan data hanya siswa yang berjenis kelamin Laki-laki saja atau Perempuan saja. Bagaimana caranya? mari kita bahas cara mempraktikkannya di bawah ini:

a) Sorot kepala tabel, atau klik saja di salah satu bagian tabel, agar cell pointer berada pada tabel.

b) Klik tab Data, kemudian pilik dan klik icon seperti contoh gambar di bawah ini:

b) Setelah kita Klik icon tersebut, maka pada kepala tabel akan muncul tanda panah untuk melakukan filter, seperti contoh gambar di bawah ini:

c) Selanjutnya kita tinggal memilih akan melakukan filter (penyaringan) berdasarkan kolom tertentu, misalkan Jenis Kelamin, tinggal di klik tanda panahnya maka akan muncul tampilan seperti contoh gambar di bawah ini:

d) Kemudian kita tinggal memilih mau menampilkan data berdasarkan jenis kelamin Laki-laki atau Perempuan, maka tinggal kita hilangkan centang salah satunya. Misalkan kita akan menampilkan data dengan jenis kelamin Laki-laki, maka centang yang terdapat pada Perempuan dihilangkan.

e) Selanjutnya Klik OK, maka akan tampil seperti contoh gambar di bawah ini:

Sangat mudah bukan! Dan untuk memfilter berdasarkan kolom tertentu caranya sama, tinggal kita sesuaikan saja apa yang akan kita tampilkan pada sheet Microsoft Excel. Jika ingin memfilter berdasarkan 2 kolom atau lebih tinggal kita klik pada kolom yang lain dan hilangkan centang pada data yang tidak ingin dimunculkan pada sheet. Selamat dan semangat belajar selalu!

Demikian pembahasan tentang Sorting dan Filter pada Microsoft Excel, terimakasih sudah berkunjung dan belajar bersama blog pabaiq, semoga bermanfaat.

Baca Juga :

• Materi Kursus Microsoft Excel lainnya
• Tips & Trik Berkomputer